党委办公室、校长办公室是在校党委和行政领导下的综合协调管理和服务部门,是学校的对外窗口和枢纽。担负着参谋助手、组织协调、沟通情况、督察督办的重要职能。其主要工作职责如下:
一、做好文秘工作,发挥参谋职能
1.学校党政公文处理。
2.拟订或审核学校综合性文稿、校领导讲话稿。
3.信息与调研工作。
4.校情资料编印。
5.教育事业统计。
6.组织协调学校办公自动化工作。
二、做好会务工作,安排校务接待
1.负责校级会议、校领导工作会议的会务工作。
2.安排与协调学校重要接待工作。
三、做好事务工作,发挥助手职能
1.综合协调全校性党政事务和校内党政各部门、各单位之间的工作关系,协调处理校内突发和重要事件。
2.协调校领导工作安排、工作联络和接待事务。
3.组织协调学校对外公共关系,负责与上级机关的联
系。
4.原校领导联系与服务。
5.督查、督办工作。
6.协调组织全校保密工作,机要文件处理。
7.信访工作。
四、日常综合性服务工作
1.学校无形资产的管理。
2.印章管理及校级印章使用。
3.总值班工作。
4.学校办公经费协调与部分专项经费管理和使用。
5.负责机要、交通、文印、有线通讯、校管会议室,管理校邮局。
6.上级文件材料的接收、转发和处理,下级请示、报告的接收和处理。
7.联络学校驻外机构。
8.作为校友联络办公室的挂靠部门,承担相关的综合协调工作。
9.负责档案馆的管理工作,做好档案管理和服务工作。
10.会同工会、纪委做好校务公开工作。
11.协调党政机关各部门的全校临时性工作。
五、 其他工作
1.做好本部门文件、资料的立卷、归档工作。
2.加强部门自身建设。加强理论学习、业务学习、调查研究和队伍建设,不断提高部门工作人员的思想政治素质、理论素养、政策水平和工作能力,进一步建立健全部门规章制度、规范管理,不断推进工作再上新水平。加强本部门的党风廉政建设和反腐败工作。抓好本部门的保密工作和安全稳定工作。加强本部门的网站建设,做好及时的维护与更新。
3.完成上级部门及学校领导交办的其他任务。