党委办公室（校长办公室）

负责综合协调学校党政日常事务。负责学校党的建设和全面从严治党工作领导小组办公室工作，协调推动党的建设和全面从严治党主体责任落实工作；综合协调重要活动和重大事务；督办、督查党政日常工作；校级公文处理和机要、文秘、信息工作；重要会议的具体组织和校级会议会务工作；重要接待的安排协调；学校法律事务工作；合同的形式审查工作；校名、校誉、学校标识管理；组织编撰年鉴等重要文献；组织实施党务公开、校务公开工作；信访工作；学校总值班工作，协调处理紧急突发事件；协调推动重要国内合作项目；学校印章、介绍信管理；协调推进办公自动化系统建设有关工作；上级部门及校领导交办的其他工作。

（一）党务科

1.负责具体落实学校层面全面从严治党及党委专项工作；

2.负责统筹基层单位落实全面从严治党主体责任检查考核工作；

3.负责学校党委全委会和常委会会议的会务及决策督办工作；

4.负责起草、审核校领导讲话稿、致辞，全校性重要制度、总结汇报等各类材料；

5.负责本职工作范围内专项工作、领导讲话等资料的立卷、归档工作；

6.协助文秘与督办科有关工作；

7.完成领导交办的其他工作。

（二）文秘与督办科

1.负责校发公文网上流转、审核、制作、发布工作；

2.负责撰写校领导讲话稿、致辞、礼仪性公函、总结汇报等各类材料；

3.负责校长办公会议的会务组织、议题归集、记录、纪要工作；

4.负责学校党政联席会议、基层学院院长例会等会议的会务工作；

5.协同党委督查室负责学校党政会议决策督办执行、年度工作要点督查督办等工作；

6.负责校发文件，本职工作范围内有关会议资料、领导讲话等的立卷、归档工作；

7.协助党务科有关工作；

8.完成领导交办的其他工作。

（三）综合科

1.全校性重要会议和重要活动的组织落实和会务工作，重要接待活动的方案制定和协调落实等工作；

2.国内合作交流联络，负责上级单位、兄弟院校等来校参观、考察、调研等重要接待的协调与服务；

3.现任校领导的服务和离退休校领导的联系与服务；

4.负责学校印信（校党政章、校领导人名章、钢印）和办公室印章管理工作，负责校内单位刻制公章的审核及备案工作；

5.学校会议室、报告厅、礼堂的使用与管理；

6.负责学校总值班室的日常管理工作，编排校领导值班和学校总值班表；

7.学校校名、校誉、标识等无形资产管理；

8.负责校领导办公室的日常维护和管理等工作；

9.协调全校稳定工作，协调处理紧急突发事件和应急管理与处置；

10.协调推动学校扶贫工作，协调做好防汛抗旱、义务植树、人大换届选举等专项工作；

11.负责安排校领导的公务交通、通勤等工作；

12.负责编排校领导一周工作安排表；

13.负责办公室主任联席会会务工作；

14.安排落实办公室日常考勤、学年考核、岗位评聘等人事工作；

15.配合主任做好办公室财务工作，编制办公室年度预算、决算，合理安排办公室各项财务开支及报销工作；

16.负责开具学校对外的介绍信、证明及便函等；

17.办公室的办公用品、设备、家具等固定资产及办公用房的管理、维护和更新，负责办公室日常后勤服务工作；

18.负责本职工作范围内文件、资料的立卷、归档工作；

19.完成领导交办的其他工作。

（四）信访与信息科

1.负责日常信息、紧急信息、资政信息等报送工作；

2.负责党务公开、校务公开及信息公开网、办公室网站建设等工作；

3.负责大事记、天津教育年鉴、经开区教育年鉴中科技大学相关内容的编撰工作；

4.负责校长信箱、12345市民热线、智慧信访系统等信访事项办理工作；

5.负责学校机关部门例会的会务工作；

6.负责“实事通”师生服务平台管理工作；

7.负责东西部协作和支援合作等工作；

8.负责校领导请假等工作；

9.负责协调办公自动化系统建设工作；

10.完成领导交办的其他工作。

（五）机要科

1.机要文件收文、送校领导阅批、按领导批示流转；

2.上级文件办理情况跟踪、反馈；

3.落实校领导参会信息，报送各类会议回执；

4.天津市政务内网终端、天津教育综合办公平台终端的使用和管理，校内网上公文流转；

5.普通密码工作、保密电话（红机）工作；

6.市地师级文件送阅、保管以及清退；

7.上级文件归档，文件查阅、借阅管理；

8.校内请示、报告的办理；

9.完成领导交办的其他工作。